Аутстаффинг персонала

Склад Стафф предлагает услугу аутстаффинга персонала — вывод работников за штат, для эффективной реорганизации работы Вашей компании. Наша компания помогает оформить трудовые отношения с сотрудниками в новом ключе полностью в рамках закона для максимального развития Вашего профильного направления бизнеса компании.

Услуга аутстаффинга персонала

Трудовые отношения между персоналом и работодателями на современном рынке труда могут принимать разнообразные формы. Аутстаффинг – одна из таких форм взаимодействия, которая пришла в Россию не очень давно, но уверенно развивается и набирает обороты среди как крупных коммерческих сетей, так и небольших компаний. Услуга аутстаффинга для компании может рассматриваться как разновидность заемного труда, при этом на нее не распространяются введенные в 2016 году запреты в области трудового законодательства.

Термин «аутстаффинг» происходит от английского «out» — «вне» и «staff» — «штат». Эта услуга, предоставляемая только лицензированным агентством, подразумевает вывод сотрудников компании Вашего предприятия за официальный штат. При этом рабочие места и трудовые обязанности, а также заработная плата персоналу и другие условия сохраняются. Аутстаффинг рабочего персонала компании в Москве независимо от направления профильной деятельности позволяет уменьшить штат персонала, реально сохранив его численность. Аутстаффинг уже довольно широко применяется на российском рынке труда, являясь надежным и официальным инструментом для управления различными бизнес-ресурсами компании в Москве и регионах.

Суть этого вида оформления трудовых отношений заключается в делегировании роли работодателя компании — аутстафферу, то есть специализированному агентству с действующей государственной лицензией. Персонал увольняются из штата компании-заказчика и оформляются в штат компании — аутстаффера с заключением нового трудового договора. Фактически для Ваших штатных единиц ничего не меняется, кроме официального работодателя. Все обязанности, связанные с новыми трудовыми отношениями, переходят к выбранному получателем услуги аутстаффинговому агентству. Аутстаффинговая компания становится посредником между предприятием заказчика и персоналом, принимая полную юридическую ответственность за каждого работника.

В обязанности аутстаффера как официального работодателя входит:

• Заключение и расторжение трудовых договоров, дополнительных соглашений и ведение полного кадрового документооборота;
• Учет рабочего времени;
• Ведение и хранение личных дел работников, включая подробную документацию по каждой штатной единице;
• Выдача справок и других документов рабочим по запросу;
• Выполнение бухгалтерских функций – начисление заработной платы, выплата премий, а также оплата больничных и отпусков;
• Уплата налогов и социальных выплат в соответствующие организации;
• Контроль за соблюдением миграционного законодательства при наличии в штате работников с иностранным гражданством;
• Взаимодействие с различными надзорными органами по запросу или в течение отчетного периода в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Оформленные в штат кадрового агентство работники передаются «в аренду» в рамках заключаемого договора аутстаффинга. Этот документ регулирует все нюансы трудовых отношений задействованных трех сторон. Синонимом подобных трудовых отношений можно назвать заемный труд, но в отличие от него аутстаффинг персонала не запрещен в России. Противоположностью этого способа управления кадрами является аутсорсинг, при котором привлеченные работники выполняют роль постоянных штатных единиц.

Когда нужен аутстаффинг персонала

Аутстаффинговые услуги профессионального кадрового агентства целесообразно применять при действующих для предприятия ограничениях, затрагивающих расширение официального штата. Иногда к этому способу оформления трудовых отношений прибегают при проблематичном трудоустройстве нужных работников в штат.

Вывод сотрудников за штат целесообразен в следующих для компании ситуациях:

• Стремление уменьшить фонд оплаты труда, снизить налоговую нагрузку на предприятие. Вывод сотрудников за штат позволяет сохранить или получить особые налоговые льготы, связанные с численностью работников. Перераспределение бюджета для обеспечения действующих для персонала социальных пакетов;
• Необходимость делегировать юридическую ответственность, а также бухгалтерский и кадровый документооборот , финансовое обслуживание работников надежному стороннему исполнителю;
• Потребность уменьшить нагрузку на делопроизводителей, уменьшить расходы на учет работников;
• Активное использование труда иностранных граждан на предприятии. В этом случае аутстаффер сам отслеживает все юридические нюансы, связанные с соблюдением миграционного законодательства, включая срок действия разрешительных документов на работу в России;
• Стремление снять ответственность перед контролирующими государственными инстанциями и избежать взаимодействия с ними в рамках плановых проверок или в случае внештатной ситуации;
• Использование труда сезонных рабочих, в которых предприятие не нуждается в другие периоды года, а также персонала на длительном испытательном сроке; Привлечение в компанию сотрудника из другого региона, но без нужды открывать в его регионе филиал или официальное представительство;
• Желание увеличить штат с сохранением упрощенного налогового режима (УСН) ля предприятия.
• Многие работодатели в Москве и других регионах России используют персонал, который не хотят оформлять официально в свой штат. Использование услуг аутстаффинга от специализированных агентств позволяет работать подобным образом, оставаясь в рамках закона.

Компания Склад Стафф осуществляет вывод за штат сотрудников всех специальностей — от линейного персонала до административных позиций. Довольно часто работодатели выводят из штата работающих по временному трудовому договору специалистов, а также трудовых мигрантов.

Склад Стафф предлагает аутстаффинг в следующих областях бизнеса:

• Сфера услуг;
• Общественное питание;
• Гостиничный бизнес;
• Торговля и склад;
• Строительство и ремонт;
• Перевозка грузов;
• Клининг.

Нередко за официальный штат компании выводятся разнорабочие, которые выполняют временные функции на объектах. С помощью аутстаффинга предприниматели могут легко регулировать численность персонала с невысокой квалификацией для эффективной реализации различных проектов.

Персонал с иностранным гражданством также удобно выводить за штат через аутстаффинг. Официальное оформление трудовых мигрантов связано с различными юридическими сложностями и рисками. Миграционное законодательство требует соблюдения множества требований, правильного заполнения установленных форм, их подачу в срок в государственные инстанции, получение различных разрешений и лицензий. При нарушении требований миграционной службы работодателя ждут последствия, включая:

• штрафы за нелегальный персонал;
• проверки надзорными органами;
• приостановка деятельности компании.

Аутстаффинг персонала, цена которого окупается быстро и не сравнится с возможными финансовыми потерями в случае выявленных нарушений, позволяет уверенно избежать подобных рисков на аутстаффинге. Менеджеры Склад Стафф возьмут на себя все сложности, связанные с оформлением иностранных граждан.

Преимущества и минусы работников на аутстаффинге

Аутстаффинговая компания в Москве решает ряд важных кадровых вопросов с персоналом. К преимуществам услуг для предпринимателей в Москве можно отнести следующие факторы:

• Передача всей трудоемкой бумажной работы стороннему исполнителю с разгрузкой собственного отдела кадров и бухгалтерии;
• Отсутствие рисков трудовых споров с персоналом
• Отсутствие рисков санкций со стороны миграционной службы;
• Соответствие требованиям для УСН при законном расширении штата;
• Перераспределение бюджета на содержание штатных единиц и эффективная налоговая экономия.

К минусам для получателя услуги на аутстаффинге можно отнести риск обращения к недобросовестному исполнителю — агентству-мошеннику. Аутстаффер, работающий законно, должен иметь госаккредитацию, а также другие документы установленного образца для осуществления подобной деятельности. Заказчикам мы рекомендуем внимательно изучить договор — его должны предоставить для ознакомления заранее.

Особые условия работников на аутстаффинге

• зарплата сотрудника на аутстаффинге не должна быть ниже, чем у штатных работников на этой же должности;
• необходимо выплачивать компенсацию если работник на аутстаффинге работает с вредными и опасными условиями труда;
• по договору работник на аутстаффинге предоставляется — не более чем на 9 месяцев;
• количество работников на аутстаффинге не должно превышать более 10% от штатной численности заказчика.

Вывод за штат работника на аутстаффинге запрещен, если:

• Компания заказик — банкрот;
• Работа относится к I и II классу опасности, или вредные условия 3 или 4 степени;
• В случае забастовок на предприятии;
• Введение неполного рабочего дня, а также простой производства.

Аутстаффинг персонала в Москве

Склад Стафф — надежный аутстаффер и верный партнер для Вашего бизнеса. Мы работаем на основании полученной государственной лицензии и строго соблюдаем требования трудового законодательства. Мы своевременно заключаем трудовые договоры со всеми выведенным за штат работниками — Вы сможете сразу это проверить.Все условия работы фиксируются в договоре, который составляется менеджерами индивидуально под требования каждого клиента.

Специалисты Склад Стафф окажут полное сопровождение для Вас, консультируя и разъясняя все пункты договора аутстаффинга. Оплата осуществляется только за определенный результат.

Склад Стафф уже давно на рынке труда — мы честно заработали свою репутацию благодаря множеству успешных аутстаффинговых проектов. Свяжитесь с нами для получения подробной информации и заказа законного вывода персонала за штат для эффективного развития Вашей компании.

Позвоните сейчас по телефону +7 903 790 31 60 и получите бесплатный аудит документов Ваших сотрудников.